Uitdaging: ingrijpende beslissingen
“Onze samenwerking gaat ver terug. In de periode 2007–2016 schakelden we regelmatig een inmiddels oud Legian Legend in voor specialistische ondersteuning.
Na tien jaar kwam er een kantelpunt: we moesten overstappen naar een nieuwe netwerk- en securityleverancier. Dat is geen dagelijkse beslissing. Daarom vroegen we Legian om tendersupport, zowel inhoudelijk als op architectuur- en ontwerpvlak.
In het begin van dit decenium concludeerden we dat ons kantoor niet langer voldeed. Er volgde een verbouwing en in korte tijd moesten we afscheid nemen van on‑premise hardware en verhuizen naar een datacenter. Ook toen was de behoefte helder: de juiste keuzes maken onder tijdsdruk. Legian hielp opnieuw met tendersupport en het scherp krijgen van eisen en opties.
Fast forward vijf jaar later: het contract met de eerder gekozen netwerkpartner liep inmiddels af. We liepen tegen strengere security‑eisen én performanceproblemen aan en zochten een leverancier die hier beter op aansloot. Voor begeleiding in het tendertraject klopten we daarom opnieuw bij Legian aan.”
Gewenste oplossing: juiste match, hogere performance, lagere kosten
“De rode draad in de samenwerking: toegang tot specialistische kennis over netwerkinfrastructuur en ‑architectuur, ondersteund door sterk project- en programmamanagement op de momenten dat er ingrijpende keuzes gemaakt moesten worden.
Voor het eerste tenderproject zochten we een partij die bij ons past: opnieuw een A‑merk, zoals onze vertrouwde leverancier was, maar dit keer met een duidelijke focus op kosten. Meer diensten tegen een lagere prijs.
Voor het datacenter gold vooral: doorpakken. Binnen een jaar moest de partner geselecteerd zijn, de oplossing draaien en het traject afgerond. Op dat moment was het vertrouwen in Legian zo groot dat we dachten: regel het maar.
Bij het tweede traject kwamen we terug op de wens voor een heel grote leverancier. In de praktijk werkte die schaal juist beperkend: met meerdere betrokken afdelingen kwamen wijzigingen moeizaam tot stand en kregen wij als kleine klant onvoldoende prioriteit. Tegelijkertijd moest de nieuwe oplossing beter aansluiten op onze technologie en eisen, met name om de performance structureel te verbeteren.”
Resultaat: drie succesvolle trajecten
”Legian ondersteunde ons in drie tendertrajecten. In elk traject brachten zij inhoudelijke kennis, sturing en kwaliteitsborging om onder tijdsdruk tot de juiste keuze te komen.
Traject 1 – overstap netwerkleverancier
De overstap verliep succesvol en werd afgerond met het beoogde resultaat. Legian leverde inhoudelijke ondersteuning en hielp bij het ontwerp en de beoordeling van de oplossing.
Traject 2 – datacenterverhuizing
Binnen één jaar werd een datacenterpartner geselecteerd en werd de migratie uitgevoerd Wilco Wouda (Programmanamanger) deed de marktverkenning, stelde een shortlist op en voerde interviews. Daarnaast organiseerde Legian een architectuursessie en werkten zij samen met ons het design uit. Gedurende het traject Legian verantwoordelijk voor programmamanagement en kwaliteitsborging.
Traject 3 – netwerk- en securityinfrastructuur
In dit traject begeleidden Yme de Bruin (Business Consultant) en Maarten Kalf (Network Engineer / Architect) de tender voor de vernieuwing van onze netwerk- en securityinfrastructuur. De aanpak week af van de gebruikelijke: in plaats van maatwerkoplossingen liet Legian leveranciers hun standaardoplossingen presenteren. Hierdoor werden verschillen sneller zichtbaar en konden we beter beoordelen wat bij ons past.Uiteindelijk is gekozen voor gecombineerd met een Zero Trust Architecture.
Daarnaast werd René Klunder van Gijen (Business Consultant) betrokken vanuit zijn expertise in contractonderhandelingen. Opvallend was hoe hij zijn inhoudelijke kennis combineerde met een zakelijke aanpak, terwijl hij tegelijkertijd zorgde voor een positieve en constructieve sfeer.
Legian Legends combineren inhoudelijke expertise met een no-nonsensementaliteit. Ze hebben een realistische kijk op situaties, nemen verantwoordelijkheid en komen met praktische oplossingen die werken. Ook als dat niet altijd is wat je als klant wilt horen.”
''Legian Legends combineren inhoudelijke expertise met een no-no-sensementaliteit. Ze hebben een realistische kijk op situaties, nemen verantwoordelijkheid en komen met praktische oplossingen die werken .''
Bart Paulusse, Cloud & Infrastructure Services Manager bij Fabory
