Met Legian realiseert Nysingh een toekomstbestendige IT-omgeving die professionals ondersteunt
Nysingh is een toonaangevend advocaten- en notarissenkantoor, met vestigingen in Arnhem, Apeldoorn en Zwolle. Waar juridische expertise de kern vormt, is een betrouwbare en toekomstgerichte IT-omgeving de stille kracht die het werk van advocaten ondersteunt en hen in staat stelt cliënten snel en zorgvuldig te bedienen. We spraken met Pieter Galjé, kantoordirecteur bij Nysingh, over de samenwerking met Legian rondom hun digitale transformatie.
De uitdaging: noodzaak om in beweging te komen
Tegen de zomer van 2023 werd kantoordirecteur Pieter Galjé door zijn IT-team geattendeerd op het cloudmigratieproject, dat door onder andere corona en personeelswisselingen voortgang miste. De infrastructuur voldeed niet langer aan de wensen en eisen, en ook veiligheid kreeg een hogere prioriteit. ‘’We zaten bovendien bij een leverancier die, vooral vanwege een andere orde van grootte, niet meer bij ons paste. Het project moest nieuw leven worden ingeblazen,’’ vertelt Pieter.
Alleen kwam Nysingh niet verder. ‘’We hebben veel kennis in huis, maar de specifieke expertise om dit project goed aan te pakken ontbrak. Daarom gingen we op zoek naar een onafhankelijk IT-adviseur.’’ In die zoektocht stonden een aantal criteria centraal: geendeskundig advies, eenvoud en duidelijke communicatie. Geen wollige verhalen. ‘’Ik ben tevens een gevoelsmens,’’ zegt Pieter. ‘’Dus de persoonlijke klik met de consultant en het betrouwbare gevoel waren voor mij een must.’’
Met zo’n 170 medewerkers is het cruciaal dat technologie samenwerking ondersteunt. In de praktijk was dit niet het geval: zowel fysiek als digitaal liep men tegen beperkingen aan. ‘’Techniek was eerder een struikelblok dan een enabler. We wilden naar een moderne manier van werken: ondersteunend aan het werk van onze professionals, maar ook veilig en toekomstbestendig.’’
De oplossing: op zoek naar de juiste koers
Om dat te bereiken was een partner nodig die zowel de technische als de organisatorische kant begrijpt. Tijdens de marktverkenning kwam Nysingh uit bij Legian. Patrick Smeets, strategisch cloud adviseur, kwam op gesprek en dat maakte indruk: inhoudelijk sterk en to the point. “Je kunt een klant technisch een richting op sturen, maar de presentatie van Legian was helder: simpel, overzichtelijk en vooral geen knollen voor citroenen. Niet politiek correct, maar gewoon wat het beste was voor Nysingh. We hadden nauwelijks vragen.”
''Insert quote.'' - Pieter Galjé, kantoordirecteur
Het resultaat: een partnerschap dat werkt
“Legian nam ons bij de hand. Ze ontzorgde niet alleen, maar betrokken ons ook actief: ‘We doen het samen, dus dit verwachten wij van jullie.’ Die aanpak gaf vertrouwen en hield de planning strak. De overeenkomst werd in de zomer gesloten. Ze wachtten niet en gingen direct aan de slag.”
“Dat leidde snel tot een leverancierskeuze. Ondanks wat hobbels in het implementatietraject bleef Legian het proces nauwlettend volgen. Het was niet: ‘ons deel zit erop, succes’, maar ‘we zijn samen begonnen, dus maken het samen af’. Het resultaat? Een moderne IT-omgeving die optimaal aansluit op de behoeften van de eindgebruikers. ‘Daar zijn we dankbaar voor. Zonder hen was dit niet gelukt.’ Separaat werd er een overeenkomst over cybersecurity gesloten, ook daarin trekken we samen op.”
“Voor Nysingh is het duidelijk: ‘Wij zijn tevreden. De werksituatie is sterk verbeterd en de projectkosten waren onder controle. Bij risico op overschrijding konden we altijd terecht voor advies, wat rust gaf. Zelf heb ik een dag bij Legian op locatie gewerkt en een van de eigenaren gesproken. Hun betrokkenheid is bijzonder. Het voelt niet als een klant-leveranciersrelatie. Het zijn de mensen die Legian maken: deskundig, professioneel, vriendelijk en klantgericht. Ik kan iedereen zo’n partner aanraden.’’
De belangrijkste les: deskundigheid is de basis, betrokkenheid is doorslaggevend
‘’Kies een partner waar je een goed gevoel bij hebt en ga hand-in-hand. Deskundigheid alleen is niet genoeg, maar ook het menselijke aspect: korte lijnen, transparantie en een team dat proactief adviseert. Een partij die ook durft aan te geven: ‘we moeten sneller of anders lopen omdat het resultaat telt.’ En het helpt ook als je team écht betrokken is en affiniteit heeft met de onderwerpen waar je mee bezig bent, zoals dat bij ons het geval is. Dat is de sleutel tot een duurzame samenwerking.’’
